Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfrage oder für Ihr Mietverhältnis nötig ist. Hier steht, welche Daten das sind, wofür wir sie brauchen und wann wir sie löschen.

1. Verantwortlicher

Familie Noelle-Wying GbR, vertreten durch die Gesellschafter Maximilian und Sibylla Noelle-Wying
Westicker Straße 74, 58730 Fröndenberg/Ruhr
Telefon +49 1520 2417640, E-Mail kontakt@noelle-wying.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; dazu sind wir nicht verpflichtet. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben. Setzen wir dafür einen Hosting-Dienstleister ein, verarbeitet dieser die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, übertragene Datenmenge und Browserkennung. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Sicherheit und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nur kurzfristig gespeichert und automatisch überschrieben, spätestens nach 30 Tagen.

3. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Inhalte

Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Trackingdienste verwendet. Schriftarten und alle anderen Inhalte kommen vom eigenen Server. Ausnahme ist die Zahlungsseite von Stripe, auf die Sie bei einer Online-Buchung bewusst weitergeleitet werden (Abschnitt 6).

Unser eigener Verwaltungsbereich verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Er ist nur für uns als Vermieter zugänglich.

4. Interessentenliste

Wenn Sie sich über ein Formular in unsere Interessentenliste eintragen, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben dazu, was Sie suchen, Ihre Nachricht, den Zeitpunkt und die Fassung der Einwilligung, die Sie gegeben haben. Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um uns bei passenden freien Einheiten bei Ihnen zu melden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail genügt.

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen speichern wir einen verkürzten, täglich wechselnden Hashwert Ihrer IP-Adresse; er lässt sich nicht auf Sie zurückführen und nicht über mehrere Tage verknüpfen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einträge löschen wir auf Ihren Wunsch sofort, sonst automatisch 24 Monate nach der letzten Bearbeitung.

5. Besichtigungstermine

Für einen Besichtigungstermin speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie den gewählten Termin, um den Termin durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ist das Hoftor mit einem elektronischen Zutrittssystem ausgestattet, erhalten Sie eine PIN, die nur im Zeitfenster Ihres Termins gilt (Abschnitt 7). Die Daten werden sechs Monate nach dem Termin gelöscht, sofern daraus kein Mietverhältnis entsteht.

6. Online-Buchung und Mietverhältnis

Bei einer Buchung oder Anfrage verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Anschriftsdaten, bei gewerblicher Miete die Firma, Angaben zur Nutzung, den Mietbeginn, die vereinbarten Beträge, Zahlungsstatus und den Verlauf der Buchung. Das ist zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern außerdem, welche Fassung der Mietbedingungen und dieser Hinweise Sie bestätigt haben.

Zahlungsabwicklung über Stripe. Zahlen Sie online, werden Sie auf eine Zahlungsseite von Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, weitergeleitet. Stripe erhält Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Beträge und Ihre Zahlungsdaten (Karte oder Bankkonto) und ist für die Zahlungsabwicklung selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir erhalten von Stripe keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern nur Status und Beleg der Zahlungen. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Zahlung per Überweisung. Zahlen Sie per Überweisung, sehen wir die Zahlung auf unserem Geschäftskonto und ordnen sie Ihrer Buchung zu.

Speicherdauer. Daten von Buchungen, die nicht zu einem Vertrag geführt haben, anonymisieren wir nach sechs Monaten. Vertrags- und Zahlungsunterlagen bewahren wir nach Ende des Mietverhältnisses so lange auf, wie es handels- und steuerrechtlich vorgeschrieben ist (§ 257 HGB, § 147 AO: sechs bzw. zehn Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Elektronisches Zutrittssystem

Für Garagen, Stellplätze und Lagerflächen mit elektronischem Zugang legen wir für die Dauer des Mietverhältnisses einen Zugang in unserem Zutrittssystem (UniFi Access) an: Name, E-Mail-Adresse, Buchungsnummer und eine PIN. Das System protokolliert, wann eine Tür mit Ihrer PIN geöffnet wurde. Das System läuft auf einem Gerät am Hof. Zweck sind die Gewährung des vertraglichen Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Schutz des Eigentums aller Mieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ende des Mietverhältnisses wird der Zugang automatisch gesperrt; die PIN selbst speichern wir in unserer Verwaltung nicht.

8. E-Mails

Bestätigungen und Nachrichten zu Ihrer Anfrage, Buchung oder Ihrem Termin versenden wir per E-Mail über unseren E-Mail-Anbieter. Kopien dieser E-Mails bewahren wir bei der jeweiligen Buchung auf, sonst 24 Monate.

9. Empfänger

Ihre Daten sehen nur wir als Vermieter. Darüber hinaus erhalten sie nur die genannten Dienstleister (Hosting, E-Mail, Stripe), unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung und, wenn es erforderlich ist, unsere Rechtsberatung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Die Angaben sind für einen Mietvertrag erforderlich; ohne sie können wir keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.